PROSES MENGHAPUS KAS KELUAR/MASUK KARENA KESALAHAN INPUT
admin 1
Tanggal Pembaruan Terakhir 3 tahun yang lalu
Dalam melakukan input kas pastinya tidak luput dari kesalahan seperti double ataupun kesalahan lainnya dalam input kas masuk/keluar. Tentunya dalam hal ini sistem pembukuan Payou.asia telah memperhitungkan akan terjadinya kesalahan tersebut.
Data tersebut masih dapat anda hapus, tetapi dengan catatan selama kesalahan tersebut di hapus sebelum tutup buku.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda lakukan saat ingin menghapus atau mengedit kas masuk/keluar :
1. Login sesuai dengan akun anda.
2. Kemudian pilihlah menu Akuntansi > Kas > Kas Masuk/Keluar. lihat keterangan gambar di bawah. Dalam kasus ini terjadi pada Kas Keluar "Admin salah input uang bensin yang seharusnya bukan menggunakan uang kas, melainkan uang pribadi".
(!) Pastikan untuk melihat detail kas masuk/keluar terlebih dahulu untuk memastikan “akun” yang terkait pada penyesuaian jurnal umum nantinya. Silahkan klik "Nomor Refernsi" (!) Catat juga “Nomor Referensi” data kas Masuk/keluar yang ingin Anda hapus tersebut, agar nantinya dapat dibubuhi pada deskripsi jurnal umum.
3. Klik tanda titik tiga pada data yang ingin dihapus kemudian pilih “Hapus”.
4. Data yang telah berhasil dihapus masih belum sepenuhnya hilang di dalam laporan "Laba Rugi".
5. Lakukan pengecekkan pada Menu Laporan > Laporan Data Keuangan > Laba Rugi > Pilih opsi “Waktu” isi sesuai tanggal yang di inginkan
catatan terhadap akun tersebut masih ada atau belum sepenuhnya hilang pada laporan laba rugi, meskipun Anda sudah menghapusnya pada data kas masuk/keluar.
6. Selanjutnya Anda harus melakukan penyesuaian pada “Jurnal Umum”. Klik kanan pada menu "Akutansi" > Pilih Open Link in New Tab
7. Pada tab baru di menu "Akutansi" > pilih Jurnal Umum > klik tombol tambah Baru. Isilah data sesuai penjelasan di bawah ini
Pada Form Jurnal Umum, sebaikanya “tambahkan deskripsi” agar menjadi catatan yang jelas nantinya.
8. Kemudian “pilih akun Debit dan akun Kredit” sesuai dengan inputan pada kas Masuk maupun kas keluar, agar terjadi penyesuaian.
9. Setelah semua data terisi, Anda bisa “Simpan Draft” untuk kembali mengedit-nya, atau langsung “Posting” bila sudah tidak ada yang ingin diubah.
10. Sekarang Anda bisa melihat kembali catatan “Laporan Laba-Rugi” yang ada pada tab menu sebelumnya. Lakukan refresh, dan cek kembali catatan akun kas masuk/keluar yang sudah Anda hapus sebelumnya.
Jika catatan sebelumnya telah hilang, artinnya data sebelumnya telah berhasil terhapus. Sekarang, catatan laporan laba-rugi Anda sudah benar. Karena tidak ada lagi kesalahan input kas keluar.